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NO.4生产制造企业条码解决方案

本公司系统主要产品涉及仓储、生产、客户、物流、销售等一般企业管理的主要内容。公司的宗旨是通过高水平的服务赢得客户,用最新的软件开发技术以高质量低成本的服务根据客户需求搭建企业应用管理系统。

1.Hongwe仓库管理系统
仓库管理系统是企业信息化系统的重要组成部分,不仅能够独立运做,而且必须和其他的系统配合工作,具有复杂而多样性的特点,在设计和实现上都必须全面的考虑。
Hongwe仓库管理系统是上海鸿威信息科技有限公司结合多年来条码应用经验研发而成的,是一套伸缩性极强的管理系统,一般表现在以下几个方面:

多层体系架构:
系统主要由数据库管理、核心业务逻辑、输入输出控制、显示界面几个大的层面组成,各层面采用松耦合技术建立数据连接。这是一种技术含量极高的软件系统架构,给客户带来的直接好处是:
a)系统可以轻松的升级 随着时间的推移,原有的系统功能不能适应新的业务需求,这种情况下可以在原有的基础上轻松的修改或添加功能模块,降低客户成本,保护客户的数据资源。
b)随需应变的表现形式 系统可以根据客户的要求方便的定制,将系统的各个功能模块重新拆分组合,并根据客户的习惯改变操作菜单的名称、界面的表现形式等,目前市场上比较成熟的系统运行模式都是相对固定的,一般不会随客户的要求变化。

基于Internet模式

基于Internet的企业管理系统得到了越来越广泛的应用,随着时间和新技术的不断出现将逐步取代传统的C/S模式的企业应用。
其主要优点如下:
a) 用户端只需要浏览器,通过宽带或电话线上网就可以实时在网上处理业务,不需要另行安装软件。
b) 公司及各分支机构能通过互联网实现信息共享,公司管理人员及员工可以随时随地掌控公司及个人的业务情况。
c) 系统安装在固定的服务器上,降低维护成本。

支持条形码技术

a) 系统可以由用户定义条码产生规则,批量生成条形码。
b) 支持条码采集器数据导入导出

数据文件导入导出
a) 各种数据报表可以导出EXCEL文件和TXT文件。
b) 支持从文件批量导入客户、入库数据、出库数据等
c)系统菜单可以灵活定制
d) 系统功能菜单可以按用户的习惯改变名称、设置操作权限。
e) 针对不同的角色指定不同的操作功能,每个员工登录系统后看到的只是自己需要操作或关心的功能或数据,这样带来的好处是数据保密性好,容易使用。
f) 针对不同业务定制特色的桌面,分配给不同用户,每个不同桌面的内容可以是与业务相关的快捷连接或统计数据。

库存产品先进先出

a) 每件产品进库系统都保存完整的进库数据,包括厂家、入库时间、供应商等,可以随时查看。
b) 产品出库时系统自动安进库时间顺序出货,也可以强制出任一时间的产品。
2. 主要功能介绍
系统以仓储管理为核心,兼顾客户、供应商及与之相关的业务管理。

库房管理

a) 多库房管理 系统支持多库房,可以随意划分。
b) 分区管理 根据库存存放的实物分类将库房划分成多个区域。
c) 货架管理 每个空间由多个货架管理,货架安“排”编码。
d) 库位管理 每个货架划分成多个层,每层划分成多个库位(货物托盘)。

库存管理

a) 根据公司的实际组织结构建立库存单位(一般由多个组成),设置访问权限。
b) 统计库存产品情况,可以单个库存分别统计,也可以合并进行综合统计,报表种类根据客户的实际需要随时定制。
c) 提供各种快速产品查询手段,可通过局域网和互联网两种途径进入系统
d) 设置库存警戒线,能够自动报警。
e) 库存归位 库存货物从一个库存位置移动到另一个位置。

货物浏览

根据库房结构,以树形目录位导航可以灵活的浏览任一级目录的产品报表。
a) 点击库房,可以浏览整个库房的货物数量。
b) 点击分区,可以浏览当前分区的货物数量。
c) 点击货架(排),可以浏览当前货架(排)的货物情况。
d) 点击层,系统出现改层的平面库存位置,可以浏览整个层的货物情况,也可以点击某个货位,查看该货位的货物情况。

进库管理

对产品进库的整个过程进行管理,并记录有关产品的入库时间、操作人员、送货单等配送信息,进库过程根据不同企业的实际情况可以修改进库环节,一般包括包括:
a) 入库通知 采购部门或相关部门的实际采购清单提交到库存部门。
b) 安排货位 系统预先进行库存货位查询,安排货物入库位置。
c) 验收入库 库存管理人员将合格的产品生成入库单,并进行入库操作。
d) 应付记录 当入库/出库单执行成功后,系统生成财务记帐数据,并提交到财务部门记帐。

出库管理

对产品的整个出库过程进行管理,一般包括:销售订单、生产计划、仓库拣货、配送过程等几个主要环节。
a) 销售订单 根据客户销售订单生成一个或多个库存发货出库单。
b) 生产计划 根据生产计划生成一个或多个生产配料出库单。
c) 仓库拣货 根据出库单通过采集设备或人工从仓库中选择货品。
d) 配送过程 记录货物从仓库发出直至到达客户的过程,包括运输车辆、发送方式、主要责任人、客户验收情况。
e) 财务记帐 货物成功到达客户并通过验收后,系统进行回单确认后自动生成应收帐款。

库存报表

每一种报表都可以安库房、库位、货架甚至库位进行统计、查询,也可以安供应商、客户、销售部门、甚至销售代表为单位生成报表。
f) 产品收发存报表 记录产品的上月期末、本月进出、本月结存。
g) 资金余额表 统计库存的实际现金的进出
h) 应收/应付 统计客户或供应商的应收款/应付款情况。
i) 其他 随时根据客户的要求定制

产品数据分类

根据公司产品进行类别划分,划分类别的具体原则需要根据实际的产品情况来定。系统提供类似“资源管理器”的“树形目录”的建立方法,原则上可以任意划分,不做数量和级数的限制。建立产品数据字典的目的是为了在产品入库、出库时输入数据准确方便,确保系统对统一种产品描述的唯一性。比如在入库、出库时只需从数据字典中查到该产品的类别描述,输入数量和产品的流水号就可以了。

针对每一种具体的产品的属性描述主要包括:

a) 产品的名称 每种相同产品的具体名称。
b) 产品的编号 每种相同产品的统一编号,可以结合条形码扫描检索。
c) 属性描述 能够具体描述一个产品的必要属性,如规格、型号、颜色、单位等,可以根据实际情况灵活定制
d) 产品流水号 针对每一件产品生成一个唯一的编码,可以结合条形码扫面检索,流水号可以由系统自动生成

客户/供应商管理

客户供应商资料主要用于产品销售出库、入库单的登记,主要用于一下几个方面:

a) 基本资料 公司名称、所在省市、地址、邮政编码、电话、传真、网址、电子邮件、银行帐号、税号。
b) 送货地址 每个客户可以对应多个送货地址,用于为厂家(总公司)发货提供准确的地址,无个数限制。
c) 联系人 姓名、职位、性别、电话、手机、电子邮件,每个客户可以对应多个联系人,无个数限制。
d) 公司的销售/进货统计、往来帐目的核对、核销。
e) 防伪和质量跟踪,当产品出现质量问题或有其它疑问,可以输入产品的条形码,系统就可以查出该产品的生产情况、出厂日期、经销商、接货地址、接货人等,根据这些数据就可以判断是否产品质量问题、串货或是冒牌。

产品价格管理

同样一种产品针对不同的经销商来说,出厂价格往往不同,所以有必要对产品价格进行管理,当销售开单填写销售价格时,系统自动提示产品针对特定客户的价格。
a) 经销商价格 在产品销售过程中,系统自动记录产品针对不同经销商的销售价格。
b) 统一报价 公司对每一种产品的全国统一报价。
c) 最低限价 公司制定的对每一种产品的最低销售价格,如果业务员销售开单低于这个价格,系统可以设置为拒绝生成出库单。

生产原材料管理

1. 系统工作流程
以生产管理为核心,对库存原材料的数量和生产物料需求之间的数量进行实时监控,能够自动预警(库存材料不足)、生成采购需求、采购通知单。物流的进出盘点支持有限和无线采集器数据导入。
2. 功能简介
物料需求的生成
系统根据生产订单和库存情况进行比较(事先设置库存安全值),生成物料需求表。
采购计划
根据物料需求生成采购计划(手工制定),采购机会可以分批多次制定,系统可以生成采购计划表,主要内容包括需求数量、计划数量。

财务审批

在实际的采购执行之前,采购计划首先提交到财务部门进行审核,审核内容包括公司的生产急需的次序、财务支付状况、供应商的信誉情况等,通过后安先后次序生成“采购通知单”并提交到采购部门。
采购通知
采购通知是实际可以采购的产品品名、采购指导价格、指定的供应商等。采购完成后,库存部门安采购通知(采购通知可以直接生成入库单)进行验收入库。 财务记帐
采购货物通过验收后,系统根据采购通知生成“财务应收款”。各个生产环节结束后,系统可以进行将不同生产工艺流程产生的半成品拼装成成品,并生成入库单,准备进入成品库存。
销售管理系统介绍
客户管理包括两个方面的内容,即新客户开发管理(招商)和老客户管理。新客户开发主要对业务人员的开发新客户的整个过程进行跟踪管理,在系统中留下有价值的资料,防止因为业务人员的流动而丢失客户。老客户的管理主要包业务的合作情况,如:销售情况的统计分析、财务信誉的统计分析,并根据这些资料进行级别的划分,找出重点客户,使公司销售利润最大化。

客户资料管理

客户资料的建立公司有关专门的信息录入人员、业务人员、客户自身申请几种途径。这些信息通过公司内部管理系统或互联网客户注册系统登记到公司服务器。
a) 基本资料 公司名称、所在省市、地址、邮政编码、电话、传真、网址、电子邮件、银行帐号、税号。
b) 地址管理 每个客户可以对应多个送货地址,用于为厂家(总公司)发货提供准确的地址,无个数限制。
c) 联 系 人 包括,姓名、职位、性别、电话、手机、电子邮件,每个客户可以对应多个联系人,无个数限制。

业务管理

a) 客户分配 市场开发管理人员将新资料分配到具体的业务人员,业务员只能看到属于自己的客户资料,业务主管可以查看本组全部业务资料。
b) 业务跟踪 系统记录业务员每次拜访客户的情况及客户的反馈信息,上级主管能够随时查阅分析这些信息,方便对业务人员进行的监控和业务指导。
c) 业务人员的考核 分析统计业务人员的客户开发情况,包括客户数量、进度、时间、成功率和成功销售的业绩统计。
d) 销售分析 对产品销售的种类和数量进行统计分析。
e) 财务分析 对客户的定购产品和付款情况进行统计分析。
f) 等级划分 根据的有效性划分级别,具体划分情况需要根据公司的要求而定,如:潜在客户、金牌客户、银牌客户、重点客户、一般客户、无效客户等。

销售区域管理

a) 地区的划分 根据公司的业务发展进行跨行政区域的销售区域划分,如:华东、华南、华北、西北等。
b) 行政区市 将实际的省市行政区划归到公司的销售地区,即一个销售地区至少包括一个以上的行政区市。
c) 办 事 处 在同一销售地区设立一个或多个办事处,每个办事处分配管辖一个或多个行政区市。

销售订单管理

a) 订单登记 客户通过互联网入口进行产品登记或公司有关部门通过管理系统直接登记,确认后订系统会自动将订单提交到预先设定好的指定部门。
b) 订单处理 公司有关部门收到订单后对产品的种类、数量、发货时间、交货方式以及客户付款情况进行审核、确认并填写实际的报价,提交用户进一步确认(用户可以从网上收到需要确认的订单)。
c) 发货管理 管理订单产品的发货情况,包括装车车辆、装车时间、到货时间等。
d) 应收应付 客户收到货后,公司根据相关单据核实,进行完成订单操作(订单完成操作一般的是在流程的最后一个节点,由规定的部门,规定的角色进行,可以根据公司的具体情况设置,一般完成操作设置在财务部门)。订单完成后系统自动生成应收款。客户和公司都可以随时查看自己(针对客户)或没客户(针对公司)业务往来信息,包括应收应付款记录、收款付款明细及应收应付余额。

销售数据统计

a) 区域销售统计 根据区域、城市、办事处进行按时间段的统计,生成报表,内容包括销售额、回款、欠款等。
b) 客户销售统计 按每个客户生成报表,包括销售的产品种类、数量、销售额、回款情况、欠款情况。
c) 按产品种类统计 按产品的类别或具体产品进行数量和销售额的统计。
d) 业务员销售统计 按业务员统计其所负责的客户的产品销售种类、数量、回款、欠款情况

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